Lavorare tanto è inutile. È convinzione comune che per avere successo occorra lavorare sodo. In parte è vero, ma è chiaro che impegnarsi tanto non sempre porta ai risultati sperati.
Ci sono persone che si affaticano tantissimo durante la giornata svolgendo migliaia di attività per arrivare poi al termine di ogni mese ed ogni anno sempre insoddisfatti per quanto hanno prodotto.
Questo succede quando il tempo è stato sprecato in attività poco importanti o comunque in maniera poco efficiente.
La buona notizia è che se sei in questa situazione poi decidere, fin da subito, di cambiarla mettendo in campo una strategia che ti aiuti a gestire in maniera efficace le ore che spendi al lavoro.
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Ecco 9 passi da fare per fare più soldi di più ed essere più produttivi.
La gestione del tempo, l’organizzazione, il modo in cui operi può fare la differenza nel mondo della lavoro. Oggi capire come fare soldi è molto diverso dal passato quando si dava moltissima più importanza al lavoro normale e allo stipendio fisso, oggi per soppravvivere bisogna re-inventarsi un lavoro ed ulteriori fonti di entrate.
1 – Prendi tempo per pianificare le attività
Molte persone appena arrivano al lavoro si lasciano ‘travolgere dagli eventi’.
Dal collega che chiama per un caffè, al capo che convoca la riunione, al telefono che sembra impazzito, si arriva a fine giornata senza neanche sapere come.
Ci sono cose a cui non puoi dire di no, ma ci sono attività che puoi svolgere in momenti più appropriati e compiti inutili che puoi evitare del tutto.
Prendi del tempo per capire tutto quel che c’è da fare e inizia a organizzare le attività in un ordine efficace.
2 – Gestisci le priorità
Chi gestisce male il tempo spesso è costretto a rincorrere le urgenze.
Per evitare questo ‘ridursi sempre all’ultimo momento’ è importante stabilire quali sono le attività importanti e quali invece possono essere rinviate.
Le prime devono essere fatte in via prioritaria proprio per evitare che diventino impellenti.
3 – Impara a delegare
Soprattutto chi ricopre ruoli dirigenziali e ha delle responsabilità si lascia spesso sopraffare dalla mania del controllo e finisce per prendere in carico troppe attività.
Ci sono aspetti del lavoro che devono essere attentamente supervisionati, tanti altri possono essere affidati ai collaboratori.
A questo scopo, se puoi, scegli bene i tuoi dipendenti.
Avere personale affidabile ti consente di assegnare con fiducia molte incombenze e raramente dovrai intervenire per correggere gli errori di altri.
4 – Attento alla tentazione dello smartphone
Soprattutto da quando siamo sempre connessi con lo smartphone le distrazioni sono sempre dietro l’angolo.
Un ‘giretto su facebook’, ‘un salutino agli amici su whatsapp’, ‘la lettura di quell’articolo che sembrava interessante’, sono tutte attività che teoricamente prendono pochi secondi, ma frequentemente degenerano in lunghe distrazioni dal lavoro.
Pianifica pure una pausa smartphone senza però lasciare che il telefono interrompa altre attività.
5 – Usa un approccio flessibile per gestire gli imprevisti
Quanto più riesci a pianificare la tua giornata meglio è, ma non per questo il verificarsi di un imprevisto deve essere vissuto come un dramma.
Tieni sempre a mente le priorità che hai stabilito e se potrai svolgere meno attività del previsto occupati sempre prima di ciò che è più importante rimandando o delegando ciò che non lo è.
6 – Gestisci i tuoi cali di energia
Possono capitare quei giorni in cui sei fuori forma o qualche preoccupazione ti impedisce di avere la giusta concentrazione.
In questo caso svolgi quelle attività che richiedono meno attenzione e rimanda o delega quelle per cui devi essere concentrato.
Evita di lavorare sapendo che quello che stai facendo dovrà essere rivisto perché non eri al top: ti farebbe perdere il doppio del tempo.
7 – Osserva e usa i ritmi della tua azienda e dei tuoi partner professionali
Alcune attività richiedono interazioni con con colleghi, clienti, fornitori e così via, altre andrebbero svolte in tranquillità e solitudine.
Cerca di capire i ritmi delle persone con cui devi interagire e vai a cercarle quando sai che sono disponibili e non ti faranno perdere tempo in lunghe attese.
Analogamente svolgi i compiti solitari negli orari in cui presumibilmente nessuno verrà a disturbarti.
8 – Usa i tempi di attesa
Se hai tempi di attesa valuta la possibilità di sfruttarli magari leggendo un documento o facendo qualche telefonata utile.
Se non puoi sfruttarli per dovere usali almeno per piacere ad esempio ascoltando un po’ di musica o riservando a quei momenti l’uso dello smartphone.
9 – Impara a staccare dal lavoro
L’attività professionale è sicuramente importante e se stai investendo tanto impegno è comprensibile che per te rappresenti un pensiero fisso, ma vivere il lavoro in maniera ossessiva può essere controproducente e causare stress eccessivo con conseguente calo della produttività.
Impara a riposarti perché solo una persona riposata e in equilibrio può davvero dare il massimo.
