Come arredare l’ufficio dipende inevitabilmente dal tipo di attività che si svolgono ogni giorno al suo interno, quante persone lo frequentano, se è un ufficio di rappresentanza o aperto al pubblico. Ci sono però alcuni indispensabili per l’ufficio che rendono più pratici e confortevoli gli ambienti di lavoro: scopriamo insieme quali sono e perché assicurarseli quando si sta arredando ex novo o ristrutturando i locali della propria azienda.
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Gli indispensabili per l’ufficio: quali sono e come sceglierli
Scrivanie e sedie
Tra le cose che non possono mancare in ufficio ci sono scrivanie e sedie per le scrivanie. Per definizione il lavoro da ufficio è infatti un lavoro che si fa seduti davanti a un videoterminale: servono di conseguenza un piano di appoggio e una seduta e le normative sulla sicurezza sul lavoro stabiliscono le caratteristiche ben precise che questi devono avere per scongiurare danni alla postura e alla vista dei dipendenti. Quanto ai materiali e al design, invece, si può spaziare tra le tante proposte che si trovano in commercio e nei negozi di forniture per ufficio: una scrivania in legno con sedia di pelle è la scelta più classica e che non passa mai di moda, per un tocco più moderno invece si potrebbe optare per una scrivania in vetro con sedia in materiali tecnici.
PC e attrezzature informatiche
Passando all’attrezzatura per l’ufficio, negli ambienti lavorativi moderni non possono mancare i computer: fissi o portatili, permettono di accedere ai sistemi informatici aziendali che controllano nella maggior parte dei casi processi produttivi, distributivi, logistici. A seconda delle attività che vengono svolte in ufficio può essere utile procurarsi altri macchinari: una conta banconote e una cassaforte se ogni giorno nei locali aziendali circola molta liquidità, per esempio, o una rilegatrice se si è soliti stampare documenti e report sia a uso interno che a uso esterno. Un registratore di presenze può essere utile per tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti, ancora, mentre un distruggidocumenti è indispensabile se si ha a che fare con informazioni riservate e confidenziali e lo stesso vale, se non ci si può liberare di documenti e faldoni ma occorre conservarli, per armadi e separatori.
WiFi e climatizzatore
Una lista di indispensabili per l’ufficio non sarebbe completa senza almeno un WiFi e un impianto per la climatizzazione. Collegarsi a Internet è ormai indispensabile per portare a termine la gran parte di task lavorative, dal notificare un atto via PEC ad aggiornare la disponibilità delle camere di un hotel, per questo quando ci si trova ad arredare un ufficio non ci si può dimenticare di una rete WiFi stabile e che raggiunga tutti gli ambienti operativi. Per un maggiore comfort di dipendenti e collaboratori e perché non ne risentano concentrazione e produttività, gli ambienti lavorativi non dovrebbero essere troppo freddi durante l’inverno o troppo caldi durante l’estate: è indispensabile, cioè, dotare l’ufficio di un impianto di climatizzazione che mantenga la giusta temperatura e, se necessario, riduca l’umidità o migliori la qualità dell’aria all’interno di stanze in cui più persone ogni giorno rimangono per molte ore consecutive.
